Uvjetno oblikovanje podataka

Uvjetno oblikovanje s vizualno bogatim prikazima omogućuje lakše prepoznavanje važnih trendova i isticanje izuzetaka među podacima, čime se poboljšava njihova analiza i prezentacija. Pomoću ove značajke mogu se postaviti višestruka pravila oblikovanja, koja se prikazuju putem traka s podacima, ikona i gradacija boja, a korisnik ima mogućnost upravljanja i prilagođavanja tih pravila prema vlastitim potrebama.

Primjer uvjetnog oblikovanja u Excelu.

Uvjetno oblikovanje mijenja izgled ćelija na temelju unaprijed postavljenog uvjeta i definiranog stila oblikovanja. Kada je uvjet ispunjen, ćelije se automatski oblikuju u skladu s tim pravilom, dok u suprotnom njihov izgled ostaje nepromijenjen.

Uvjetno oblikovanje može se postaviti brzim oblikovanjem, odnosno uporabom pripremljenih mogućnosti oblikovanja, te naprednim oblikovanjem, kada korisnik sam zadaje pravila uvjetnog oblikovanja.

Mogućnosti uvjetnog oblikovanja:

1. PRAVILA ZA ISTICANJE ĆELIJA

Ova funkcija omogućuje oblikovanje ćelija koje sadrže tekstualne, brojčane ili vremenske podatke, ističući one vrijednosti koje zadovoljavaju određeni uvjet temeljen na operatoru usporedbe. Također je moguće vizualno naglasiti jedinstvene ili ponavljajuće (dvostruke) vrijednosti unutar odabranog raspona podataka.

2. PRAVILA ZA GORNJE/DONJE VRIJEDNOSTI

Oblikovanje se može primijeniti na najviše ili najniže rangirane vrijednosti unutar skupa podataka. Na primjer, moguće je automatski pronaći i istaknuti pet najskupljih proizvoda, 20 % proizvoda s najslabijom prodajom ili 15 najvećih prihoda. Također se mogu naglasiti podaci koji su iznad ili ispod prosjeka, čime se brzo uočavaju ključne informacije u tablici.

3. PODATKOVNE TRAKE

Traka podataka vizualno prikazuje vrijednost ćelije u odnosu na ostale ćelije u rasponu. Duljina trake odgovara veličini vrijednosti – što je vrijednost veća, traka je duža, a što je vrijednost manja, traka je kraća. Na taj se način brzo uočavaju razlike među podacima.

4. SPEKTAR BOJA

Dvobojni spektar koristi se za usporedbu vrijednosti u rasponu ćelija pomoću dvije boje, pri čemu nijanse boje označavaju više i niže vrijednosti. Na primjer, u kombinaciji zelene i crvene boje, više vrijednosti prikazuju se jačom zelenom nijansom, dok se niže vrijednosti prikazuju intenzivnijom crvenom. Trobojni spektar koristi tri boje za prikaz vrijednosti – više, srednje i niže. U spektru zeleno-žuto-crveno, najveće vrijednosti označene su zelenom, srednje žutom, a najniže crvenom bojom, što omogućuje brz i jasan pregled distribucije podataka.

5. SKUPOVI IKONA

Skup ikona može se rabiti za označavanje i klasifikaciju podataka u tri, četiri ili pet skupina odijeljenih vrijednošću praga. Svaka ikona predstavlja raspon vrijednosti.