Razvrstavanje podataka

Razvrstavanje podataka omogućuje lakše pretraživanje i preglednost informacija u tablicama, bazama podataka ili popisima. Podaci se mogu razvrstati po redcima ili stupcima, i to u uzlaznom ili silaznom redoslijedu, uz mogućnost razlikovanja velikih i malih slova.

Kod razvrstavanja po redcima, redoslijed stupaca ostaje nepromijenjen, dok kod razvrstavanja po stupcima redoslijed redaka ostaje isti. Korisnik može odrediti i prilagođene kriterije razvrstavanja, uključujući vlastiti redoslijed ili razvrstavanje prema oblikovanju ćelija, što obuhvaća boju fonta, boju pozadine ćelije ili skup ikona korištenih u uvjetnom oblikovanju.

Prilikom razvrstavanja podataka moguće je postaviti do 64 različita kriterija. Razvrstavanje se najprije provodi prema prvom, prioritetnom kriteriju, zatim se unutar tako razvrstanih podataka primjenjuje drugi kriterij, pa treći, i tako redom. Na taj način postiže se višerazinsko razvrstavanje koje omogućuje detaljnije organiziranje i pregled podataka.

Za razvrstavanje podataka prema više kriterija potrebno je:

1. Odabrati jednu od ćelija tablice (nakon uporabe naredbe automatski će se označiti cijeli raspon) ili cijeli raspon.

2. Pokrenuti naredbu za razvrstavanje, koja se nalazi

• na kartici Polazno → Uređivanje → Sortiranje i filtriranje → Prilagođeno sortiranje. 

• Na kartici Podaci → Sortiranje i filtriranje → Sortiranje.

3. U dijaloškom okviru Sortiranje, u okviru Sortiranje po odabrati naziv stupca po čijem će se sadržaju podaci prvo razvrstati.

4. U okviru Sortiraj prema odabrati vrstu razvrstavanja po sadržaju ćelije ili po oblikovanju ćelije:

• Vrijednosti ćelija – za razvrstavanje po sadržaju ćelije.
• Boja ćelije – za razvrstavanje po boji ćelije.
• Boja fonta – za razvrstavanje po boji fonta.
• Ikona uvjetnog oblikovanja – za razvrstavanje po skupu ikona.

5. U okviru Redoslijed odabrati redoslijed razvrstavanja:

• Od A do Z (uzlazno) ili Od Z do A (silazno) – za tekstne podatke.
• Od najmanjeg do najvećeg ili Od najvećeg do najmanjeg – za brojčane podatke.
• Od najstarijeg do najnovijeg ili Od najnovijeg do najstarijeg – za datumske podatke.
• Prilagođeni popis – za tekstne podatke po vlastitom redoslijedu razvrstavanja.

Dijaloški okvir Sortiranje.