Korištenje zaglavlja i podnožja

Zaglavlje i podnožje su dijelovi stranice smješteni na vrhu i dnu dokumenta, a njihova je glavna značajka da se ponavljaju na svakoj stranici. U njima se obično nalaze informacije koje se odnose na cijeli dokument ili njegov veći dio, poput imena autora, naslova, naziva poglavlja, brojeva stranica, datuma i sličnog.

Za umetanje zaglavlja ili podnožja koristi se naredba Umetanje → Zaglavlje i podnožje → Zaglavlje / Podnožje. Oba padajuća izbornika nude izbor između različitih unaprijed definiranih stilova koje je moguće dodatno prilagoditi prema potrebi.

Kada se pritisne gumb Uredi zaglavlje ili Uredi podnožje, pokazivač se automatski premješta u odgovarajuće područje dokumenta. Istovremeno se prikazuje kartica Zaglavlje i podnožje, koja nudi alate za uređivanje tih dijelova stranice. Alternativno, u područje zaglavlja ili podnožja može se ući i dvostrukim klikom miša na prostor gdje se ono već nalazi ili gdje bi trebalo biti postavljeno.

Prikaz aktiviranog zaglavlja u dokumentu.

Nova kartica Zaglavlje i podnožje sadrži šest skupina naredbi: Zaglavlje i podnožje, Umetanje, Navigacija, Mogućnosti, Položaj, Zatvori.

Iz područja zaglavlja i podnožja izlazi se i dvostrukim pritiskom mišem u osnovno područje dokumenta.

Sadržaj zaglavlja i podnožja u prikazu dokumenta ima izgled blago isprane boje kako bi se vizualno razlikovao od glavnog dijela teksta. Međutim, pri ispisu dokumenta tekst u zaglavlju i podnožju bit će prikazan jednakom jačinom kao i ostatak sadržaja.

U zaglavlje i podnožje mogu se umetnuti različite informacije, poput datuma i vremena, podataka o dokumentu (autor, naziv, putanja do datoteke, naslov), koristeći automatska polja (eng. Field) koja se mogu ažurirati prema potrebi.

Do ovih naredbi dolazi se putem izbornika Zaglavlje i podnožje → Umetanje, gdje su dostupne opcije poput Datum i vrijeme, Podaci o dokumentu i Brzi dijelovi. Klikom na padajuće izbornike unutar svake od tih opcija, otvaraju se dodatne mogućnosti za umetanje i prilagodbu podataka.

Umetanje datuma i vremena u zaglavlje ili podnožje

Polje s datumom i vremenom umeće se u zaglavlje ili podnožje na sljedeći način:

1. Najprije se pokazivač miša postavi na željeno mjesto unutar zaglavlja ili podnožja gdje treba biti prikazan datum i vrijeme.

2. Zatim se odabere naredba Zaglavlje i podnožje → Umetanje → Datum i vrijeme.

3. U prozoru Datum i vrijeme koji se otvori, odabire se željeni format prikaza datuma i/ili vremena, nakon čega se umetanje potvrđuje.

Dijaloški okvir Datum i vrijeme.

4. Uključivanjem mogućnosti Automatski ažuriraj moguće je naknadno osvježavati datum i vrijeme pritiscima na tipku [F9].

5. Postupak se završava pritiskom na gumb U redu.

Automatsko numeriranje stranica

Kada dokument ima više stranica, preporučuje se njihovo numeriranje radi bolje preglednosti. Numeriranje se vrši pomoću opcije automatske numeracije stranica, pri čemu se brojevi stranica automatski umeću i prikazuju na vrhu ili dnu svake stranice, ovisno o odabranom položaju.

Brojevi stranica se u dokument umeću naredbom Umetanje → Zaglavlje i podnožje → Broj stranice. Brojevi stranica mogu se umetnuti na vrh stranica, dno, posebna područja margina i na trenutačni položaj. Svaka od tih mogućnosti sadrži pregled položaja i stilova koji se odabiru prema želji.

Padajući izbornik naredbe Broj stranice.

Opcije Vrh stranice i Dno stranice umeću cijelo zaglavlje ili podnožje koje uključuje broj stranice. S druge strane, opcija Trenutni položaj omogućuje umetanje broja stranice na mjesto gdje se trenutno nalazi pokazivač unosa u dokumentu.

Mogućnosti položaja broja stranice.

Na dnu izbornika nalazi se opcija Oblikuj brojeve stranice, koja otvara dijaloški okvir Oblik broja stranice s dodatnim mogućnostima prilagodbe, kao što su numeriranje rimskim brojevima, slovima abecede ili postavljanje početnog broja stranica.

Opcija Ukloni brojeve stranica omogućuje brisanje svih brojeva stranica iz dokumenta. Dok je aktivno područje zaglavlja ili podnožja, naredba Broj stranice također je dostupna na kartici Zaglavlje i podnožje, unutar grupe s istim nazivom.

Naredba Ukloni brojeve stranica.