U Excelu tekst se unosi izravno u ćeliju klikom na nju i upisivanjem sadržaja ili putem trake formule. Pritiskom na Enter potvrđuje se unos, dok se tipkom Esc unos može poništiti.
Za oblikovanje teksta, dostupne su opcije u kartici Polazno (Home):

Izbornik Poravnanje.
Brojevi se mogu unositi u ćelije i dodatno oblikovati prema potrebama korisnika. Oblikovanje omogućuje prikaz brojeva u različitim formatima, poput valute, postotaka, datuma ili znanstvene notacije.

Kartica Polazna i grupa Broj.