U Excelu moguće je proširiti radni list umetanjem novih redaka, stupaca i ćelija, prilagođavajući tako raspored podataka.
Novi redak umeće se iznad odabranog retka desnim klikom i odabirom opcije Umetni ili korištenjem prečaca Ctrl + Shift + “+”.
Prečac na tipkovnici:
Ctrl + Shift + + (zatim odaberite naredbu “Cijeli red”)
Novi stupac dodaje se lijevo od označenog stupca na isti način.
Prečac na tipkovnici:
Ctrl + Shift + + (zatim “Cijeli stupac”)
Umetanje ćelija omogućuje dodavanje novih ćelija uz pomicanje postojećeg sadržaja prema dolje ili udesno, ovisno o odabiru u izborniku Umetni.
Pojavit će se opcije:

Umetanje redaka, stupaca i ćelija.