Datoteka (eng. File) je zapis u kojemu se nalaze podaci spremljeni na disku računala pod određenim imenom. Po ikoni možemo zaključiti u kojem su programu nastale i koje su vrste. To isto možemo zaključiti i prema njihovu nastavku ili ekstenziji (.rtf, .docx, .pptx, .mp4, .mp3, .jpg, .png).

Ikone različitih datoteka.
Programi postavljeni (instalirani) na računalu jesu datoteka ili skup datoteka potrebnih za pravilan rad. U trenutku kad otvaramo program, mi zapravo otvaramo njegovu datoteku. Takva se datoteka naziva PROGRAMSKA. Naši uradci, napravljeni i spremljeni u nekom od programa, nazivaju se PODATKOVNE DATOTEKE.
Ovisno o tome što smo radili, razlikujemo:
Rad s datotekama:
Mapa (eng. Folder) je zaštićeno mjesto na disku gdje se datoteke i druge mape grupiraju po nekoj zajedničkoj osobini. Kao i datoteka, mapa ime svoje ime. Mape nisu podatci. One su mjesto u koje spremamo podatke ili u koje spremamo druge podmape.

Ikona mape.
Mapu možemo stvoriti:
Rad s mapama: