Označavanje u Excelu omogućuje odabir ćelija, redaka, stupaca ili cijelih radnih listova radi uređivanja, formatiranja ili izvođenja izračuna.
Može se izvršiti na više načina:
Označavanje podataka ključno je za njihovo oblikovanje, kopiranje, premještanje i druge operacije u Excelu.
Kopiranje i premještanje podataka u Excelu omogućuje jednostavno reorganiziranje sadržaja unutar istog radnog lista ili između različitih listova i radnih knjiga. Za kopiranje podataka, označene ćelije kopiraju se pomoću Ctrl + C ili opcije Kopiraj iz kontekstnog izbornika, a zatim se lijepe na željeno mjesto pritiskom Ctrl + V ili opcijom Zalijepi .
Premještanje podataka može se izvršiti povlačenjem odabranih ćelija na novu lokaciju ili korištenjem Ctrl + X za izrezivanje i Ctrl + V za lijepljenje.
Ako je potrebno kopirati podatke u više ćelija, koristi se ručka za popunjavanje (Fill Handle) povlačenjem donjeg desnog kuta označene ćelije. Za preciznije lijepljenje koristi se opcija Posebno lijepljenje koja omogućuje prenošenje samo određenih elemenata, poput vrijednosti, formula ili oblikovanja.

Izbornik Međuspremnik.