Osnovni dijelovi prozora programa Excel

Prozor programa Microsoft Excel.

Uz uobičajene elemente prozora, naslovnu traku (broj 1), alatnu traku za brzi pristup (broj 2), kartice na vrpci (broj 3) i statusnu traku (broj 4) s alatima  za zumiranje (broj 5), Excelov prozor sadrži neke specifične dijelove:

• Traku formule (broj 6).
• Kartice radnih listova (broj 7).
• Radni dio – list u obliku tablice (broj 8).

Traka smještena između vrpci i radnog prostora sastoji se od dvaju dijelova:

• Okvir naziva – služi za prikaz adrese aktivne ćelije.
• Traka formule – prikazuje aktivne ćelije ili formulu, a služi i za njihovo upisivanje.

Radni je dio list u obliku tablice koja se sastoji od stupaca i redaka. Stupci su označeni slovima od A do XFD, a reci brojevima od 1 do 1048576. Na presjeku stupca i retka nalazi se ćelija.

Aktivnu ćeliju prepoznajemo po debljem obrubu i malome kvadratiću u njezinu donjem desnom kutu. Na slici Prikaz aktivne ćelije u okviru naziva vidi se adresa trenutno aktivne ćelije B5, a u traci formule ispisan je njezin sadržaj. Na dnu prozora vidljiv je izbornik s karticama radnih listova.

Prikaz aktivne ćelije.

Program Excel možemo zatvoriti na nekoliko načina:

• Klikom na X u gornjem desnom kutu prozora.
• Korištenjem prečaca Alt + F4.
• Putem kartice Datoteka → Zatvori ako želite zatvoriti samo dokument, a ne cijeli program.
• Desnim klikom na ikonu Excel na traci zadataka i odabirom opcije Zatvori prozor.

Radna knjiga u Excelu može se otvoriti na više načina:

• Klikom na karticu Datoteka → Otvori te odabirom postojeće datoteke s računala, OneDrive-a ili mrežne lokacije.
• Dvostrukim klikom na Excel datoteku (.xlsx, .xls) u mapi na računalu.
• Korištenjem prečaca Ctrl + O za brzo otvaranje dijaloškog okvira za odabir datoteke

Za spremanje radne knjige u Excelu dostupne su dvije osnovne opcije:

• Spremi – sprema promjene u postojećem dokumentu i može se izvršiti pritiskom na Ctrl + S.
• Spremi kao – omogućuje spremanje pod novim imenom, na drugu lokaciju ili u drugom formatu, putem kartice Datoteka → Spremi kao.

Spremanje radne knjige u Excelu.