Radna površina Excelova prozora predstavlja veliku tablicu poznatu kao radni list. Sastoji se od pravokutnih ćelija, smještenih na sjecištima stupaca i redaka. Svaka ćelija ima jedinstvenu adresu, koja se određuje kombinacijom oznake stupca i broja retka na kojem se nalazi. Ćelija postaje aktivna kada na nju kliknemo mišem ili je označimo upotrebom tipkovničkih prečaca.

Radna knjiga s aktivnom ćelijom.
Radni listovi služe za unos, organizaciju i analizu podataka, omogućujući istovremeno uređivanje i izvođenje proračuna na više listova. Kartice s nazivima radnih listova nalaze se na izborniku radnih listova, a odabir se vrši klikom na željenu karticu. Svaka radna knjiga mora sadržavati barem jedan radni list, a unutar Excelova prozora moguće je otvoriti više radnih knjiga istovremeno.

Izbornik radnih listova.
U Excelu radni listovi omogućuju različite radnje za učinkovitu organizaciju i obradu podataka. Korisnici mogu:

Naredbe u izborniku prečaca radnog lista.